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　　ScienceTechnology

　　集團公司組織數字檔案館試點驗收,是落實《關于開展國家檔案局“企業集團數字檔案館建設”試點工作的通知》重要舉措,旨在推動集團公司檔案工作向更高質量、更高水平發展,意義重大。上海院參與數字檔案館試點工作,既能充分推動上海院電子文件單套制歸檔,更大發揮紙質檔案的利用價值;又能有效保護上海院歷史檔案原件、節約管理成本,優化檔案利用方式。因此,數字檔案館應用是新時期上海院檔案工作轉型升級、健康發展的必然選擇。

　　2023年,科技創新部檔案中心根據集團公司《關于開展所屬單位參與“企業集團數字檔案館(室)”建設試點申報調研工作的通知》《關于開展國家檔案局“企業集團數字檔案館建設”試點工作的通知》等相關要求,在集團公司的統一指導下,切實有效推進集團數字檔案館建設試點工作,全面完成系統應用、電子文件歸檔、傳統載體檔案數字化、專題數據庫等四個方面建設,編制了詳細的試點驗收方案,并結合上海院檔案管理工作的實際需求,進一步深化數字檔案館應用。針對此次試點工作,檔案中心成立試點專項工作組,統籌推進各項試點任務按計劃有序開展并落實,圓滿完成了試點任務,有效助力提升管理水平,探索了檔案信息化管理的新模式。

　　集團公司評價:上海院積極應用數字檔案館系統開展檔案檢查評價、庫房巡檢、檔案編研專題庫建設等,亮點突出,有效助力管理效率和水平提升,與會專家一致認為上海院“企業集團數字檔案館建設”試點工作符合驗收要求,同意該試點通過驗收。

　　試點驗收會議中,上海院作為驗收通過優秀單位作表態發言。

　　下一步,上海院將繼續主動作為,利用數字檔案館及其專題數據庫等資源優勢,促進檔案治理能力的提升,為提供高水平檔案服務,為實現檔案事業高質量和現代化發展提供堅強保障。

　　供稿丨科技創新部

　　撰稿丨宋小曉

　　編輯丨李逸聰

　　審核丨朱雪誕劉連春